OFERTA PRACY: Sekretarz/Sekretarka Sekcji Organizacji Wydziału Organizacji i Promocji - Praca - ofertyBIP - Nadbużański Oddział Straży Granicznej

Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów/kandydatek
na stanowisko: Sekretarz / Sekretarka Sekcji Organizacji Wydziału Organizacji i Promocji

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Chełm

Adres urzędu: Nadbużański Oddział Straży Granicznej, ul. Trubakowska 2, 22-100 Chełm

ZAKRES ZADAŃ

• Kompletowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dla Komendanta oraz Zastępców Komendanta w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale

• Ewidencja pism i telegramów wchodzących i wychodzących z Oddziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów

• Prowadzenie terminarza spotkań, odpraw w celu wspierania w bieżącej pracy Komendanta i kadry kierowniczej Oddziału

• Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy Komendanta i jego Zastępców

• Redagowanie pism na polecenie Komendanta Oddziału lub jego Zastępców

• Wykonywanie krótkich tłumaczeń, według posiadanych kwalifikacji, obcojęzycznych materiałów informacyjnych dla potrzeb Komendanta Oddziału w celu umożliwienia funkcjonariuszom zapoznania się z treścią dokumentów

• Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom i funkcjonariuszom Oddziału zgodnie z decyzjami podjętymi przez Komendanta Oddziału w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy Komendantem, a jego Zastępcami, pracownikami i funkcjonariuszami

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie średnie;

• doświadczenie zawodowe powyżej 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej;

• znajomość przepisów Ustawy o Straży Granicznej z zakresu: organizacja SG, korpusy i stopnie funkcjonariuszy SG;

• umiejętność posługiwania się pakietem biurowym MS Office;

• komunikatywność, sumienność, zdolności organizacyjne, zdyscyplinowanie;

• umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów;

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.;

• posiadanie obywatelstwa polskiego;

• korzystanie z pełni spraw publicznych;

• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

WYMAGANIA DODATKOWE

• wykształcenie wyższe administracyjne;

• znajomość języka angielskiego, rosyjskiego/ukraińskiego na poziomie komunikatywnym;

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;

• kurs sekretarki.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV;

• List motywacyjny;

• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania powyżej 6-miesięcznego doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej;

• Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później);

• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia;

• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka obcego;

• Kopia dokumentu potwierdzająca posiadanie kursu sekretarki;

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych - jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

DOSTĘPNOŚĆ

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu - złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

WARUNKI PRACY

Praca samodzielna, przed komputerem z monitorem ekranowym, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy w oparciu o ustalone procedury, w celu zachowania sprawnej i efektywnej obsługi kancelaryjno-administracyjnej urzędu Komendanta oraz bieżącego organizowania pracy w sekretariacie Komendanta NOSG, w tym utrzymywanie kontaktów z urzędami i instytucjami współdziałającymi oraz obsługa interesantów zewnętrznych przyjmowanych przez Komendanta.

Narzędzia pracy: komputer, telefon, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Pomieszczenie biurowe sekretarza Sekcji Organizacji Wydziału Organizacji i Promocji znajduje się na I piętrze. Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

OFERUJEMY

• ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy pomiędzy 07:00 a 08:00;

• indywidualny rozkład czasu pracy;

• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy;

• dofinansowanie do wypoczynku pracowników;

• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;

• pomieszczenie socjalne;

• miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy;

• pomieszczenie na stojaki lub rowery;

• miejsce parkingowe na terenie urzędu;

• świadczenie socjalne (zapomogi, pożyczki mieszkaniowe);

• możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych w przypadku pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;

• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;

• system nagród motywacyjnych;

• dodatek za wieloletnią pracę od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności
  od udokumentowanego stażu pracy;

• nagrody jubileuszowe;

• dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego dla urzędnika służby cywilnej;

• dodatek zadaniowy za wykonywanie powierzonych zadań dodatkowych (okresowy);

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „13-stka”;

• odprawy emerytalne/rentowe;

• stabilne wynagrodzenie.

DODATKOWE INFORMACJE

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu. W celu usprawnienia procesu rekrutacji prosimy o wskazanie w ofercie danych kontaktowych: nr telefonu /adres e-mail.

• W urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później.

• Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972r. będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego.

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

• Wzór oświadczenia dostępny jest pod adresem https://www.nadbuzanski.strazgraniczna.pl w zakładce „Praca->Pracownicy cywilni->Oświadczenie dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko w korpusie służby cywilnej”.

• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru.

• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania oferty.

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelne oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

• Do składania ofert zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone
  w ogłoszeniu

• Wysokość wynagrodzenia zasadniczego ustalana jest w związku z hierarchią stanowisk, wynikiem procesu wartościowania stanowisk pracy w korpusie służby cywilnej z uwzględnieniem wymagań określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 29.01.2016r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej.

• W naszym urzędzie obowiązuje zewnętrzna i wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacja o procedurze jest dostępna na stronie BIP Nadbużańskiego Oddziału SG:https://bip.nadbuzanski.strazgraniczna.pl/s06/page/21811,Sygnalisci.html https://bip.nadbuzanski.strazgraniczna.pl/s06/page/22437,Zgloszenie-zewnetrzne.html

Metody/techniki naboru: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, test wiedzy (fakultatywnie), rozmowa kwalifikacyjna.

Planowana data zatrudnienia: 04.05.2026r., umowa na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5116,99 zł wg mnożnika 1,800 kwoty bazowej
oraz dodatek stażowy w przypadku posiadania co najmniej 5-letniego udokumentowanego stażu pracy.

Kontakt telefoniczny: Wydział Kadr i Szkolenia (82) 568-53-38

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty w formie papierowej należy złożyć do: 31.03.2026r.

• Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu

• Miejsce składania dokumentów:
  Nadbużański Oddział Straży Granicznej
  ul. Trubakowska 2
  22-100 Chełm

• Dokumenty należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w Kancelarii Jawnej Komendy Oddziału pod ww. adresem, w godz. 7.30 - 10.00 i 12.30 - 15.00 w dni robocze.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata/kandydatki do pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UW.L.2016.119.1), dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej, reprezentujący Nadbużański Oddział SG z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Trubakowska 2.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Komendanta Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji, adres e-mailowy: iod.woi.nosg@strazgraniczna.pl, tel. 82/ 568-51-20.

3. Pana/i dane nie będą przekazywane innym odbiorcom w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jak również do organizacji międzynarodowej.

4. Pana/i dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, w zakresie określonym w przepisach prawa na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b, natomiast inne dane, w tym szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1, będą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 pkt a), która może być w dowolnym czasie odwołana.

5. Pana/i dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia procedury naboru.

6. Przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania i usunięcia, z tym że wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez NOSG. Ponadto przysługuje Panu/i prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

7. Przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem.

8. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10. Podanie przez Pana/ią danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie innych danych jest dobrowolne.

11. Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw wymienionych w pkt. 6 należy złożyć pisemne żądanie na adres Komendanta NOSG. Jeżeli żądania nie zostaną spełnione, Komendant NOSG poinformuje Panią/pana o odmowie realizacji żądania w terminie 14 dni
    od jej wpływu.